Datenschutzerklärung
DatenschutzerklärungDer Steuer- und
Rechtsberatungskanzlei Klaus Wihsfeld, Fachanwalt für Steuerrecht, Rechtsanwalt,
Oberspaarer Str. 40, 01662 Meißen (nachstehend auch als „Steuer- und Rechtsberatungskanzlei"
bezeichnet) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei deren Verarbeitung
ein wichtiges Anliegen. Wir moechten, dass Sie sich im Hinblick auf diese
Datenverarbeitung sicher fühlen. Im Folgenden erläutern wir daher, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen in welcher Weise verarbeiten.
Wenden Sie sich
bitte an Klaus Wihsfeld, wenn Sie weitere Fragen haben. Entsprechende
Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene
Daten
Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann.
Darunter fallen
beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer,
Ihre Sprache, Ihr Land/Standort, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zahlungsarten/Bankverbindungen
und Ihr Geburtsdatum.
Wir verarbeiten
im Rahmen des steuerlichen und rechtlichen Mandats auch besondere Arten oder
Kategorien von personenbezogenen Daten, aus denen die rassische oder ethnische
Herkunft, politische Meinungen (Spendenbescheinigungen), religiöse oder
weltanschauliche Ueberzeugungen (für kirchensteuerliche Zwecke) oder die
Gewerkschaftszugehoerigkeit (etwa Absetzbarkeit von Mitgliedsbeiträgen) oder
Gesundheitsdaten (z. B. Geltendmachung von Außergewoehnlichen Belastungen)
hervorgehen. Wir nehmen keine Verarbeitung von genetischen Daten oder von
biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person
oder von Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer
natürlichen Person vor.
Verarbeitung
personenbezogener Daten
Wir verarbeiten
personenbezogene Daten nach den nachstehend dargestellten Vorgaben und Voraussetzungen
im Rahmen einer automatisierten Verarbeitung entweder aufgrund einer von Ihnen
erteilten Einwilligungserklärung oder basierend auf einer einschlägigen
gesetzlichen Ermächtigungsgrundlage. Andernfalls erfolgt keine
Datenverarbeitung. Wenn wir uns auf eine gesetzliche Ermächtigungsgrundlage
stützen, ist dies Art.
6 DS-GVO.
In den Fällen,
in denen die Datenverarbeitung auf die Ermächtigungsgrundlage bezogen auf das
berechtigte Interesse der Steuer- und Rechtsberatungskanzlei gemäß Art. 6 Abs.
1 Satz 1 lit. f) DS-GVO gestützt wird, bestehen rechtliche oder wirtschaftliche
Interessen der Steuer- und Rechtsberatungskanzlei.
Ihre
personenbezogenen Daten werden von uns, soweit dies nicht auf eine gesetzliche
Ermächtigungsgrundlage gestützt wird, nur verarbeitet, wenn Sie Ihre
ausdrückliche Einwilligung dazu erteilen. Hierfür haben Sie die Moeglichkeit,
Ihre Einwilligungserklärung freiwillig abzugeben. Sie können Ihre Einwilligung
jederzeit zur Einsicht anfordern und zu jedem Zeitpunkt durch eine E-Mail oder
per Post an uns widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die
Zulässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Unsere Kontaktdaten
finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Die von uns
direkt bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind für den Abschluss des
jeweiligen Mandatsvertrags erforderlich. Um den jeweiligen Vertrag durchführen
zu koennen, sind Sie vertraglich verpflichtet, die erforderlichen Daten zur
Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung der erforderlichen
personenbezogenen Daten kann dazu führen, dass die Vertragserfüllung seitens der
Steuer- und Rechtsberatungskanzlei nicht durchgeführt werden kann.
Zweck der
Datenverarbeitung
Der Umfang der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird durch die nachfolgend
dargestellten jeweiligen Zwecke begrenzt.
Die Steuer- und
Rechtsberatungskanzlei verarbeitet personenbezogene Daten des Mandanten
insbesondere zum Zwecke der ordnungsgemäßen Abwicklung und Weiterentwicklung
des Mandatsvertrags sowie der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Ist für das
Erbringen einer Leistung oder für die Beantwortung einer Anfrage die übermittlung
der personenbezogenen Daten an einen externen Dienstleister erforderlich,
stellen wir durch technische und organisatorische Maßnahmen unter Beachtung der
Anforderungen der DS-GVO sicher, dass die gesetzlichen Bestimmungen des
Datenschutzes eingehalten werden. Die Steuer- und Rechtsberatungskanzlei
verpflichtet die externen Dienstleister darüber hinaus zur Einhaltung der
einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, zur vertraulichen
Behandlung und unverzüglichen Löschung der personenbezogenen Daten, sobald
diese nicht mehr benötigt werden.
Die Hoechstdauer
der Speicherung ist abhängig davon, welchem Zweck die Datenverarbeitung dient.
Die Dauer der Speicherung richtet sich danach, für welchen Zeitraum die
Speicherung zur Zweckerfüllung (z. B. hinsichtlich der Vertragsabwicklung) oder
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. handelsrechtliche und
steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch
und der Abgabenordnung)
erforderlich ist. Zudem richtet sich die Speicherung Ihrer personenbezogenen
Daten auch danach, ob diese zur Geltendmachung oder Ausübung von
Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich sind.
Eine
automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht
statt.
Sicherheit
Die Steuer- und
Rechtsberatungskanzlei trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen
Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der Vorgaben der Art. 24, 25 und 32
DS-GVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstoerung, Zugriff,
Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen und
Missbrauch zu schützen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung
gespeichert, die der Oeffentlichkeit nicht zugänglich ist.
Sollten Sie mit
der Steuer- und Rechtsberatungskanzlei über E-Mail in Kontakt treten wollen,
weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen
nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann moeglicherweise von Dritten
eingesehen werden. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen
ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.
Ihre Rechte
Sie haben ein
Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre personenbezogene Daten sowie ein
Recht auf Berichtigung, Sperrung und Loeschung Ihrer Daten, auf Einschränkung
der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht.
Sie haben zudem
die Moeglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehoerde zu beschweren.
Bei Fragen zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie bei Fragen bezogen auf die
vorstehend genannten Rechte ebenso wie bei Anregungen wenden Sie sich bitte an Herrn
Klaus Wihsfeld.